Medicinsk sekreterare, Psykiatrimottagningen Falun

Bild för rekryteringsannons

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Psykiatriska mottagningen i Falun är placerad i gamla Tingshuset på Parkgatan 19. Vi har ett upptagningsområde på ca 57000 invånare. På mottagningen är vi cirka 60 anställda med olika professioner. Vår mottagning är inne i ett spännande förändringsarbete där alla öppenvårdsmottagningar i Dalarna går samman och blir en gemensam öppenvård, vilket innebär förändring och del nya rutiner. Vi är inne i slutfasen av införandet av det nya journalsystemet Cosmic, som ska gå i skarpt läge vecka 5.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en passionerad och noggrann medicinsk sekreterare som vill vara med och bidra till en effektiv och kvalitativ vård. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och fartfylld arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik!

Som medicinsk sekreterare på Psykiatriska mottagningen i Falun kommer du att vara hjärtat i vårt administrativa team och spela en nyckelroll för att stödja vårdpersonal och säkerställa att våra patienters behov tillgodoses på bästa möjliga sätt.

Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta:

  • ansvar för hantering av journaler och patientdokumentation, vilket är avgörande för att säkerställa en trygg och effektiv vård
  • stöd till läkare och vårdpersonal med administrativa uppgifter som tidsbokningar, remisser, intyg och övrig dokumentation
  • hantering av telefonkontakt och möten med patienter, och ge information om våra tjänster och processer
  • vara en nyckelperson för att skapa en effektiv och positiv arbetsmiljö för både patienter och personal

Kvalifikationer

Är du utbildad medicinsk sekreterare och en noggrann och ansvarsfull person med god kommunikationsförmåga, administrativ skicklighet och en förmåga att hantera tekniska system? Då kanske du är den vi söker!

Krav:

Du har någon av följande utbildningar:

- Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp

- Vårdadministrativa programmet 180 hp

- Medicinsk sekreterare YH 400 p

-1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning

Du har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, samt har datavana.

Meriterande:

- erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll inom vården eller annan liknande miljö

- erfarenhet som medicinsk sekreterare

- erfarenhet av journalsystemet Cosmic eller annat journalsystem

- grundläggande kunskaper om IT-säkerhet och sekretess (t.ex. GDPR och tystnadsplikt)

- språkkunskaper utöver svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att arbeta under tidspress och hantera stressiga situationer med bibehållen kvalitet på arbetet. Du är självständig och har initiativförmåga. Du uppskattar att samarbeta med andra och är en lagspelare.

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@regiondalarna.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.