Avdelningschef till Gemensam utlämningsfunktion

Bild för rekryteringsannons

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Arbetsuppgifter

Vill du ta en aktiv roll i en verksamhet som just nu befinner sig i en utvecklingsfas? Nu har du möjlighet att göra detta som avdelningschef för Gemensam utlämningsfunktion!

Avdelningen för gemensam utlämningsfunktion (GUF) är en relativt nyinrättad funktion, som implementerades 2021. Avdelningens syfte är att kvalitetssäkra och strukturera en likvärdig hantering inom Region Dalarna för utlämnanden av allmänna handlingar efter inkommen begäran. Funktionen hanterar idag;

. Journalkopior

. Loggar ur journalsystemet

. GDPR-utdrag, som den registrerade har rätt till kostnadsfritt 1 gång/år

. Begäran om allmänna handlingar

Ambitionen är att funktionen ska hantera begäran om allmänna handlingar inom samtliga förvaltningar. GUF ska även hantera journalspärrar, förseglingar och vara ett stöd till CKF:s och Bild- och funktionsmedicins utlämnande.

I rollen som avdelningschef har du fullt personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för 10 handläggare. Du organiserar, leder och utvecklar arbetet genom att skapa en gemensam plattform för utlämning av allmänna handlingar efter begäran. I uppdraget ingår också bl.a. att ansvara för regionens register över behandlingar av personuppgifter, utbildning/information till lokala personuppgiftsföreträdare, bistå vid anmälan av personuppgiftsincidenter m.m. samt att ingå i informationssäkerhetsfunktionen.

GUF tillhör den nystartade planeringsenheten och som avdelningschef sitter du därför med i planeringsdirektörens ledningsgrupp tillsammans med övriga avdelningschefer.

Övrig information

Denna tjänst innebär tillsvidareanställning i din grundprofession med ett tidsbegränsat förordnande som chef i tre år. Tjänsten är säkerhetsklassad och det kommer att genomföras en säkerhetsprövning om du blir aktuell för anställning. Läs mer här: Personalsäkerhet (sakerhetspolisen.se)

Kvalifikationer

KRAV:

- Akademisk examen motsvarande statsvetenskap eller Offentlig förvaltning, alternativt en juristexamen med inriktning mot offentlig verksamhet

- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chef

- Erfarenhet av förändringsarbete

- Gedigen erfarenhet av att arbetat i offentlig/politiskt styrd organisation

- Vana av att arbeta med uppdrag inom offentlighet och sekretess

- Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift

Som person vill vi att du är en god kommunikatör med förmågan att förmedla information tydligt och enkelt. Genom ditt öppna och relationsinriktade sätt skapar du förtroende och samarbeten på olika nivåer i organisationen. Du drivs av att skapa struktur och tar fram kort- och långsiktiga planer som är övergripande och realistiska. Vidare är du är van att leda i förändring och kan snabbt förändra och anpassa dig efter nya omständigheter, riktlinjer och beslut. Slutligen så söker du kontinuerligt feedback och idéer från bland annat medarbetare och chefer för att stimulera utveckling och förbättringsarbete.

MERITERANDE

- Utbildning inom någon av följande; kommunal- och förvaltningsrätt, Patientdatalagen, Offentlighet och sekretess och GDPR.

Ansökan

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Dela: