Dokumentcontroller

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av registrering och hantering av allmänna handlingar i Region Dalarnas dokument- och ärendehanteringssystem.

Du har ett proaktivt förhållningssätt och är drivande inom området samt ger råd och stöd i diariefrågor till förtroendevalda och verksamheter m.fl. Ditt uppdrag är även att ha en kvalitetsgranskande roll gentemot verksamheterna. I rollen ingår det självklart att ge service till allmänheten i frågor rörande allmänna handlingar. Dessutom ligger i uppdraget att gallra och ombesörja leveranser till Regionarkivet och ansvar för regionens offentliga e-postlåda i samverkan med kollega och fördelning av ärenden i organisationen.

Du deltar aktivt när teamet genomför utbildningsinsatser inom regionen och i nätverksträffar för registratorer. Självklart bidrar du även i kansliets övergripande utvecklingsarbete. I uppdraget ingår även, att i samverkan med teamet och systemförvaltaren, arbeta med den tekniska utvecklingen.

Kvalifikationer

Krav:
Akademisk utbildning inom relevant område. Företrädesvis med eftergymnasial utbildning. Alternativt lång erfarenhet av arbete med allmänna handlingar som registrator eller dokumentcontroller.
Erfarenhet från offentlig verksamhet; region eller kommun.
God förmåga att skriva och uttrycka sig på svenska
God datavana och erfarenhet från Office-programvaror och Adobe.
Utvecklingsinriktad personlighet.
Mycket strukturerad, kvalitetsmedveten, ansvarstagande och drivande i rollen som dokumentcontroller.
Serviceinriktad och van vid att arbeta självständigt.
God samarbetsförmåga och skapa goda relationer.
Gillar att arbeta med flera uppdrag samtidigt.

Meriterande:
Diplomerad registrator.
Grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagstiftning.
Erfarenhet av arbete med processbaserade klassificeringsstruktur.
God pedagogisk förmåga.

Övrigt

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Dela: