Så behandlar Region Dalarna dina personuppgifter
Information om vad personuppgiftsbehandling är och varför vi behandlar dina personuppgifter.
Vad är personuppgiftsbehandling?
Personuppgiftsbehandling är allt som görs med personuppgifterna, exempelvis insamling, registrering, spridning, bearbetning och gallring av uppgifterna. Det spelar ingen roll om det sker manuellt eller automatiskt.
All behandling av personuppgifter sker enligt gällande dataskyddslagstiftning. Detta innebär bland annat att dina personuppgifter skyddas med nödvändiga åtgärder och att du alltid har rätt att kontakta Region Dalarna för att få reda på vilka personuppgifter som finns sparade om dig.
Samtycke
I vissa fall kan Region Dalarna behöva ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter. När du lämnar ditt samtycke ska du alltid få klar och tydlig information om vad du samtycker till. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Region Dalarna har flera olika behov av att behandla personuppgifter, exempelvis inom vården och inom kollektivtrafiken. Därför finns olika rättsliga grunder till att Region Dalarna får behandla dina personuppgifter.
Så behandlas dina personuppgifter när du är:
När du besöker en vårdenhet i Region Dalarna registreras dina personuppgifter. Uppgifterna behövs för att ge dig trygg och säker vård, men används också för administration och utveckling av Region Dalarnas verksamhet. Dessutom kan de ingå i nationella kvalitets- och biobanksregister.
Region Dalarna skyddar din integritet enligt gällande lagar och myndigheters regler, såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Patientdatalagen och GDPR.
När du reser med kollektivtrafik kan dina uppgifter registreras. Uppgifterna behövs för att fullgöra åtaganden mot dig, till exempel vid bokning av resa och vid biljett- och kortköp, men de används också för statistik i syfte att utveckla tjänster för en bättre kollektivtrafik i länet.
Region Dalarna skyddar din integritet enligt gällande lagar och myndigheters regler, såsom offentlighets- och sekretesslagen och GDPR.
När du är elev på en folkhögskola i Region Dalarna registreras dina personuppgifter i olika register. Personuppgifterna behövs för att kunna tillhandahålla dig din utbildning. Personuppgifterna används också för att administrera och förbättra Region Dalarnas verksamhet. Personuppgifterna kan lämnas ut till andra myndigheter bland annat CSN och Försäkringskassan för att kunna fastställa ersättningsnivå.
Region Dalarna skyddar din integritet enligt gällande lagar och myndigheters regler, såsom offentlighets- och sekretesslagen, skollagen, GDPR samt de föreskrifter som utfärdas av Integritetsskyddsmyndigheten.
Vid ansökan om anställning i Region Dalarna behandlas personuppgifter som inhämtas från dig som till exempel namn, personnummer, adress, cv, intyg och uppgifter i ditt personliga brev. Region Dalarna kan även komma att samla in uppgifter om dig genom referenstagning, arbetsprov och andra tester samt från myndigheter exempelvis rörande legitimation för vissa yrken. Personuppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott behandlas när så krävs, bland annat när behandlingen är nödvändig för att utföra kontroller som får ske enligt lag eller som krävs av säkerhetsskäl. Om Region Dalarna anlitat rekryteringsföretag kan uppgifter både samlas in och överföras därifrån.
Region Dalarna behandlar personuppgifterna i syfte att utvärdera om du kan erbjudas en anställning. De rättsliga grunderna för behandling är fullgörande av uppgifter av allmänt intresse och rättsliga förpliktelser.
Region Dalarna behandlar endast känsliga uppgifter om du som sökande uttryckligen har lämnat ditt samtycke till behandlingen, till exempel inom ramen för hälsokontroll vid nyanställning. Vid rekrytering till chefsposition lämnas uppgifter om sökande till berörda fackliga organisationer och i övrigt när det föreligger en rättslig förpliktelse i exempelvis lagen om anställningsskydd.
Du kan också lämna dina personuppgifter till Region Dalarna för att ansöka om en praktikplats eller i samband med att du gör en intresseansökan till oss. Region Dalarna behandlar personuppgifterna i syfte att utvärdera om vi kan erbjuda dig en praktikplats eller en anställning hos oss och eventuellt administrera din anställning eller din praktikplats. De rättsliga grunderna för behandling är fullgörande av uppgifter av allmänt intresse och rättsliga förpliktelser.
Region Dalarna kan komma att behandla dina personuppgifter i samband med en upphandling, till exempel när en potentiell leverantör lämnar ut en lista över medarbetare eller konsulter till oss. Dessa personuppgifter kan omfatta namn, personnummer, adress, e-post, cv, intyg eller andra uppgifter som kan vara relevanta i samband med upphandlingen. Behandlingen genomförs i syfte att granska leverantörens anbud utifrån Region Dalarnas krav och dokumentera anbudsprocessen.
De rättsliga grunderna för behandling är fullgörande av uppgifter av allmänt intresse och rättsliga förpliktelser.
Kontakt
DataskyddsombudRättsavdelningen
Telefon:
023-49 00 00
E-post: dataskyddsombud@regiondalarna.se