Utredningar och rapporter

På uppdrag av verksamhetschef Hjälpmedel Dalarna påbörjades under hösten 2025 ett projekt med att skapa en överblick över verksamhetens processer för in- och utfasning av hjälpmedelssortiment samt skrotning av hjälpmedel.

Projektet syftar bland annat till att utveckla ett enhetligt arbetssätt för hantering av hjälpmedelssortiment samt möjliggöra en mer strategisk, hållbar, kostnadseffektiv, patientsäker samt förbättrad styrning och uppföljning. Projektet är pågående.

En student har gjort en utredning kring Region Dalarnas möjligheter att påverka EU-beslut. Utifrån detta har Region Dalarnas avdelning för analys-och utredning fått uppdraget att undersöka hur processen skulle kunna se ut för att påverka EU-beslut. I det ingår att omvärldsbevaka hur andra regioner gör i denna fråga men syftet att identifiera möjligheten att påverka EU-beslut i ett tidigt skede.

Planerat avslut: i början av november
Beställare: Planeringsdirektör

Region Dalarna ska som offentlig organisation säkerställa att varje enskild individ i länet får sina mänskliga rättigheter tillgodosedda i kontakterna med organisationen. Med anledning av detta genomförs en invärldsanalys där man skickar ut en enkät till personer inom Region Dalarna som har erfarenhet eller arbetsuppgifter som berör mänskliga rättigheter.

Invärldsanalysen syftar till att besvara följande frågeställningar:

• Vilka data samlar Region Dalarna in idag som återspeglar befolkningens heterogenitet?
• Sker intersektionella analyser?
• Vilka arbetssätt/riktlinjer har Region Dalarna idag för vilka frågor som ställs externt samt kring vilka analyser som genomförs?

Planerat avslut: 
Beställare:

Avdelningen för analys och utredning genomförde hösten 2024 en utredning om en gemensam kansliberedningsprocess. Kansliberedningsprocessen definierades i detta arbete enligt följande: ”Från det att ett ärende kommer till nämnd/beredningssekreterare, till att det hanteras i en politisk instans.”

Utredningen har haft ett trefaldigt syfte, vilket är:

1. Utredningen ska identifiera hur andra regioner arbetar med sin kansliberedningsprocess. Detta inkluderar även processer för samberedning.
2. Utredningen ska undersöka upplevelsen av dagens kansliberedningsprocess, exempelvis vilka hinder och utmaningar som finns. Detta inkluderar även processer för samberedning.
3. Utredningen ska undersöka en kansliberedningsprocess som är än mer gemensam, enhetlig, robust, effektiv och förenklad.

Diarienummer: RS2026/966

Avdelningen för analys och utredning genomförde, november år 2024 till slutet av februari år 2025, en utredning av rådande rutiner, processer och den organisatoriska hanteringen av tjänsteutlåtanden. Översynen har även omfattat mallen för tjänsteutlåtanden, inklusive dess obligatoriska rubriker, i syfte att identifiera potentiella förbättringsområden.

Region Dalarna har en mall för de underlag som ska till politiska instanser för beslut, så kallade tjänsteutlåtande. Tjänsteutlåtandena genomgår en kvalitetssäkringsprocess i flera led innan de överlämnas till de politiska instanserna för beslut. Tjänsteutlåtandet är en central del i den offentliga förvaltningens beslutsunderlag och utgör en formell kommunikation mellan tjänstepersoner och politiska beslutsfattare.

Ett tjänsteutlåtande definieras som:

”En skrivelse framtagen inom förvaltningen som utgör underlag för ett politiskt beslut. Dessa förslag till beslut bygger på förvaltningens faktakunskaper och bedömningar.” (Hammarström & Matsson, 2024, s 1).

Syftet med detta uppdrag var tvåfaldigt:

1. Att ge förslag på eventuella revideringar av de obligatoriska rubrikerna i mallen för tjänsteutlåtanden.
2. Ge förslag på ändrad rutin och organisation för kvalitetssäkring av tjänsteutlåtanden Till syftet har ett antal frågeställningar upprättats.

Diarienummer: RS2026/968

Mellan november år 2025 och januari år 2026 genomförde avdelningen för analys och utredning, på uppdrag av hälso- och sjukvård Dalarna, en utredning avseende Region Dalarnas arbete med familjecentraler.

Region Dalarna (2023) definierar familjecentraler som: ”En familjecentral är en fullt ut samlokaliserad verksamhet inkluderande mödrahälsovård, barnhälsovård, kommunal öppen förskola och socialtjänstens förebyggande verksamhet. ”

En familjecentral riktar sig till blivande föräldrar, föräldrar, barn och andra viktiga vuxna kring barnet. Det är en hälsofrämjande, generell, tidigt förebyggande och stödjande verksamhet samt mötesplats.

Region Dalarna har mål att:

• Regionen har ambitionen att medverka till att det införs familjecentraler/familjecentralsliknande verksamheter i alla Dalarnas kommuner
• Att regionens del i arbetet på familjecentralen bör vara likvärdigt i länet.

Utredningens syfte var att upprätta en framtida riktning för hur Region Dalarna ska etablera och driva familjecentraler och/ eller familjecentralsliknande verksamhet inklusive ekonomisk modell. Utredningen syftade även till att beskriva Region Dalarnas nuläge och framtida läge avseende familjecentraler och/ eller familjecentralsliknande verksamhet.

Diarienummer: HSN 2026/4486

Regionstyrelsen beslutade i december år 2024 (RS2024/1725 § 216) att tillsätta en politisk arbetsgrupp (nedan kallad arbetsgrupp) för att genomföra en översyn av Region Dalarnas politiska organisation inför kommande mandatperiod år 2026–2030. Arbetsgruppen fick även i uppdrag att se över antalet ledamöter i regionfullmäktige.

Arbetsgruppen fick tilldelade sig en grupp adjungerande tjänstepersoner, bland annat utredare från avdelningen för analys och utredning. Avdelningen för analys och utredning utgjorde arbetsgruppens utredningsresurs. Arbetet pågick under år 2025.

Diarienummer: RS2024/1725

Som ett led i uppdraget att kartlägga välfärdsbrottslighet initierades en utredning kring sjukresor i juni 2024. Sjukresor är ett av flera identifierade områden som har förhöjd risk för felaktiga utbetalningar/nyttjande inom begreppet välfärdsbrottslighet. Genomlysningen baseras på en analys av alla sjukresor genomförda år 2023. I underlaget identifierades 90 048 enkelresor till eller ifrån en vårdinrättning genomförda av 16 240 unika individer.

Utredningen har påvisat att

• Följsamheten till reglemente och riktlinjer är generellt mycket bra.
• Enstaka invånare har nyttjat sjukresor istället för färdtjänstresor.

I sin helhet följs regelverket kring sjukresor väldigt väl och få avvikelser identifieras i denna granskning. Sjukresor är en form av utbetalningar som är svåra att planera och kontrollera på förhand. Området lämpar sig utifrån dagens utformning bättre till att göra uppföljande kontroller på.

Diarienummer RS2024/350.

Mellan april och september 2024 genomfördes på uppdrag av regiondirektören en genomlysning av Region Dalarnas verksamheter för att identifiera områden där Region Dalarna väsentligt avviker från jämförbara regioner samt en beskrivning av vilken förändring i ambitionsnivå som krävs för att uppnå en hållbar ekonomi.

Målet med utredningen var att leverera ett kunskapsunderlag som underlättar framtagandet av ytterligare åtgärder för att genom utveckling, omställning och prioritering kunna säkerställa en hållbar framtid för Region Dalarna.

Diarienummer RS2024/705.