Införande - Visma webSesam
Ny förskrivarportal för hjälpmedelsförskrivare
webSesam, som fungerar som förskrivarportal för Dalarnas hjälpmedelsförskrivare kommer att ersättas av Visma webSesam (VwS) eftersom den gamla portalen avvecklas av leverantören. VwS kommer från hösten 2025 fungera som det primära verktyget för att hantera förskrivningar, beställningar samt aktiviteter/arbetsorder.
Vad innebär detta?
- Alla förskrivningar, beställningar och aktiviteter/arbetsorder ska registreras direkt i VwS.
- Vi kommer inte längre att kunna ta emot och registrera förskrivningar/beställningar/aktiviteter/arbetsorder via telefon, e-post eller fax.
- Behörigheter till VwS ges av ansvarig chef, som gör en bedömning baserat på kompetens och verksamhetsbehov.
- Om du saknar behörighet, kontakta din chef för att få detta ordnat via regionens ”Självbetjäningsportalen”.
Alla hjälpmedelsförskrivare inom regionen och Dalarnas kommuner som använder förskrivarportalen kommer att påverkas av bytet.
Utbildning
Utbildning i användandet av den nya förskrivarportalen behövs, då den till stor del skiljer sig från den gamla. Hjälpmedel Dalarna erbjuder ett webbaserat utbildningsmaterial (filmer ca:1,5h / textdokument) och tillhandahåller support för förskrivarna.
Du hittar utbildningsavsnitten längre ner på sidan.
(Länk till utbildning)
Status för införandet
En projektgrupp inom Hjälpmedel Dalarna ansvarar för genomförande och implementering.
Mer information publiceras löpande i vårt nyhetsbrev. Publicerade nyhetsbrev hittar du längre ner på denna sida.
(Länk till Nyhetsbrev)
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev för att lätt hålla dig uppdaterad.
Klicka på länk till formuläret eller skanna QR-koden nedan.
Har du frågor eller återkoppling?
Se vanligt förekommande frågor (FAQ) här nedan eller skicka ett epost till Visma webSesam supportadress:
vws.hjalpmedelscenter@regiondalarna.se
FAQ
Ja, i Visma webSesam kan man skriva in personnummer både med eller utan bindestreck.
Man kan visa en lista på alla sina aktiviteter och sitt/sina tjänsteställens aktiviteter.
Det som kallades för "Arbetsorder" i webSesam heter "Aktivitet" i Visma webSesam.
Just nu finns inte funktionen att skriva ut "Beställningsdetaljer". Leverantören (Visma ) har ingen lösning i dagsläget men har lagt in problemet som en punkt för framtida utveckling.
Alternativa lösning: Använd ”Skärmklippverktyget” i Windows och skriv sedan ut bilden.
I webSesam så var/är inställningen att alla såg alla hjälpmedel för alla brukare.
I VwS är hjälpmedel indelade in produktområden. Några grundområden samt några specialområden.
Till varje grundområde finns rekommenderade baskrav och till specialområden finns mer specifika krav för tillgång.
Varje ansvarig chef ska för sina förskrivare/beställare anmäla vilka produktområden som är aktuella för respektive medarbetare, utifrån dennes kompetens och ansvarsområden.
Behörigheten till ett produktområde sätts i två steg: Visa eller Förskriva
Detta betyder att en förskrivare som inte ska förskriva inom ett produktområde mycket väl vid behov kan visa de hjälpmedel som ingår i produktområdet för att få överblick.
Grundprincipen som vi önskar att ni håller er till är att börja med restriktiva inställningar och sedan utöka vid behov.
Det största skälet till det är att systemet blir mer lättarbetat och överskådligt. Denna princip gäller även vid tilldelning av kundnummer som en förskrivare ska ha tillgång till.
Det går att söka fram samma information om mottagare i VwS som ni kunnat se via webSesam. Den enda skillnaden är att man i VwS kan söka och se Tjänsteställen via fritextsökning. Tex. Del av namn, ort, eller kundnummer.
I övrigt går det att finna likvärdig information med hjälp av webSesam, det är bara lite krångligare.
För att kunna visa information om patient måste man ha fullständigt personnummer eller tillgång till individnummer för ett hjälpmedel hos patienten.
De som ni användare gör i VwS/webSesam loggas.
I en framtida uppdatering kommer man behöva göra aktiva val för att se information som tillhör annan vårdgivare/vårdenhet. Just nu har vi ingen uppgift om när denna uppdatering kommer.
Det korta svaret är: Ja! Vi förtydligar bara var ansvaret ligger.
I första avsnittet i vår användarutbildning säger vi såhär:
Vem får förskriva hjälpmedel?
Yrkesgrupper som kan förskriva hjälpmedel är legitimerad medicinsk
personal. För att få förskriva hjälpmedel ska man vara utsedd som
förskrivare av den vårdgivare du arbetar hos. En förskrivare kan
överlåta administrationen av en förskrivning till en assistent eller
administratör men inte ansvaret.
Hur får man en användare?
Om du utsetts till hjälpmedelsförskrivare av din chef så måste denne
beställa en användare via Region Dalarnas Självbetjäningsportal.
Detta gäller även för assistenter och administratörer som behöver
tillgång men inte har förskrivningsrätt. I beställningsformuläret
uppges bland annat yrkesroll, tjänsteställe, samt vilka
produktområden som den specifika användaren behöver tillgång till.
Den stora skillnaden mot i webSesam är att assistenter/administratörer i VwS måste uppge vilken förskrivare som är ansvarig för bedömning/uppföljning när de administrerar en förskrivning.
Det är endast en person som kan vara ”Ansvarig utförare” per Tjänsteställe, men fler kan dela på ansvaret och vara ”Utförare” på samma tjänsteställe.
”Ansvarig utförare” får meddelande om BMB i portalens meddelandefunktion och står som kontaktperson. Övriga "Utförare" måste aktivt öppna ”Min sidan | Betalarbyten” i VwS för att se om det finns BMB som behöver administreras.
Kommunanvändare kommer åt VwS via extern.ltdalarna.se på samma sätt som ni har åtkomst till webSesam. Access till webapplikationen ställer endast krav på en modern webläsare.
Projektledare
Mats Nordin Verksamhetskoordinator Hjälpmedel Dalarna
E-post: mats.nordin@regiondalarna.se